Opis firmy
Jesteśmy skandynawskim koncernem ochrony. Pozycję lidera na światowym rynku zdobyliśmy dzięki naszym pracownikom oraz nowoczesnym, zintegrowanym rozwiązaniom technicznym.
Opis oferty pracy
Obecnie do naszego zespołu poszukujemy kandydatek/kandydatów na stanowisko:
Recepcjonista/Recepcjonistka
Lokalizacja: Warszawa, ścisłe centrum (blisko Dworca Centralnego)
Zakres obowiązków:
- bieżąca obsługa recepcji biura dyrekcji oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania punktu pierwszego kontaktu,
- dbanie o profesjonalny wizerunek recepcji oraz wysoką jakość obsługi gości i najemców,
- przyjmowanie, kierowanie gości i najemców do właściwych osób oraz udzielanie im podstawowych informacji,
- obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty e-mailowej,
- wprowadzanie faktur do systemu,
- rejestrowanie, dystrybucja oraz nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- wsparcie w zarządzaniu obiegiem dokumentów w Centrum Handlowym,
- obsługa sal konferencyjnych, w tym rezerwacje oraz przygotowanie spotkań,
- zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych oraz bieżąca kontrola ich dostępności,
- współpraca z dostawcami (m.in. firmy kurierskie, catering, serwisy),
- przyjmowanie zgłoszeń, przekazywanie ich do odpowiednich działów Klienta oraz monitorowanie ich statusu,
- realizacja bieżących poleceń przełożonych.
Kwalifikacje
Nasze oczekiwania:
- dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku w godz. 09:00 – 17:00,
- dobra znajomość obsługi komputera (MS Office),
- komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność i rzetelność,
- punktualność,
- samodzielność w działaniu i analityczne myślenie,
- otwartość i wysoka kultura osobista.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- status ucznia lub studenta.
Ze swojej strony oferujemy:
- umowę zlecenie lub umowę o pracę na pełny etat,
- stabilną pracę w Centrum Warszawy,
- gwarancję wypłaty pełnego wynagrodzenia zawsze do 10-tego dnia każdego miesiąca,
- płatne szkolenie wdrażające w pełni przygotowujące do pracy,
- kompletne, bezpłatne umundurowanie,
- dofinansowanie do karnetów sportowo-rekreacyjnych,
- prywatną opiekę medyczną w korzystnej cenie,
- zniżki na studia na Uniwersytecie WSB Merito,
- ubezpieczenie NNW (od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) od pierwszego dnia pracy,
- możliwość korzystania z funduszu socjalnego w postaci pożyczek nieoprocentowanych, zapomóg, dopłat do wypoczynku dzieci (ZFŚS),
- możliwość awansu i rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
Dodatkowe informacje
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Współadministratorzy danych: Securitas Polska sp. z o.o. i Securitas Services sp. z o.o. (ul. Postępu 6, 02-676 Warszawa). Cele przetwarzania: Rekrutacja bieżąca i przyszła (za zgodą), obsługa roszczeń. Podstawa prawna: obowiązek prawny, działania przed zawarciem umowy, uzasadniony interes – obsługa roszczeń, zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a-c, f i art. 9 ust. 2 lit. a i b RODO). Zgoda: Zgodę na przetwarzanie danych (innych niż wymagane) wyrażasz poprzez ich podanie (w formularzu lub w Twoim CV), a na potrzeby przyszłych rekrutacji, zaznaczając check-box w formularzu. Możesz w każdym czasie wycofać zgodę, ale nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem. Twoje prawa: Dostęp, sprostowanie, przeniesienie, usunięcie danych, ograniczenie ich przetwarzania, sprzeciw w zakresie przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu, cofnięcie zgody, skarga do PUODO. Więcej informacji: Znajdziesz tu Informacja o ochronie prywatności kandydatów do zatrudnienia w Securitas lub kontaktując się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod(at)securitas.pl.
